Kali ini, saya ingin berkongsi dengan anda semua mengenai tips
bagaimana untuk membuat presentation yang hebat! Tips ini sebenarnya
bukannya ditulis oleh saya. Tapi disebabkan saya rasakan tips ni memang
bagus dan amat berguna kepada mereka yang selalu kena buat presentation,
maka saya kongsikanlah dengan anda.
Bacalah tips bagaimana membuat presentation yang hebat yang ditulis oleh Dr Irfan Khairi ini. Dalam
perniagaan, ada kalanya kita perlu melakukan presentation. Tak kira,
presentation proposal, atau melakukan sedikit “talk” atau ceramah,
mendapatkan sponsor, atau apa sahaja. Skil presentation adalah penting
dalam perniagaan.
Lihat sahaja Donald Trump, Bill Gates, Anita Roddick, Steve Jobs,
Oprah Winfrey… semua ikon perniagaan yang turut hebat dalam skill
komunikasi & presentation… mungkin juga sebaliknya, mereka hebat
dalam skil presentation dan akibatnya perniagaan menjadi hebat.
Skil komunikasi/presentation adalah penting dalam mengembangkan lagi perniagaan kita. Berikut adalah beberapa tips:
***Start with a BANG!
Mula dengan sesuatu yang mengejutkan… atau membuat pendengar anda teruja. tak semestinya mula dengan lawak. Sekiranya anda bukan jenis yang suka melawak, tak perlu pun takpe. Tetapi, mulakan sesuatu yang boleh menarik perhatian pendengar anda. Sekiranya anda membuat presentation untuk mendapatkan derma bagi mereka yang kurang bernasib baik, apa kata mulakan dengan slides gambar-gambar orang2 yang kurang bernasib baik dalam keadaan yang menyedihkan. Kemudian tanya… “Bayangkan ibu bapa dan adik beradik anda dalam keadaan ini…”. Pastinya dapat menangkap perhatian audience pada minit yang pertama.
***Keep it short
Ini kesilapan yang selalu saya lihat bagi mereka yang masih lagi baru dalam bidang membuat presentation. Terlalu banyak yang ingin disampaikan. Contoh, masa yang diberikan 10 minit, dalam masa itu, 20 point ingin disampaikan. Ataupun, sering kali juga, membuat presentation dan memakan masa yang lama. Saya pasti anda sendiri pernah mengalami ini, duduk di dewan dan mendengar presentation yang lama (dan agak membosankan) kerana speaker tersebut hendak menyampaikan seluruh mesej!
Keep it short.
Bagi anda yang pernah melihat saya melakukan talk pendek atau jadi
tetamu jemputan membuat talk, pastinya perasan sering kali saya hanya
cakap untuk 10-15 minit sahaja. Ada kalanya saya bercakap 5 minit sahaja
dan hanya menyampaikan 2-3 point penting. Make your audience want more
dari pada mengharapkan anda cepat habis bercakap! Keeping it short
bererti anda tidak menyampaikan terlalu banyak point serta tidak memakan
masa yang lama.
***Relate with them
Manusia mempunyai tarikan emosi. Manusia akan tertarik dengan manusia yang “lebih kurang” sepertinya. Tentukan audience anda dan cuba dapatkan sesuatu yang boleh anda kaitkan dengan audien. Contoh, sekiranya anda bercakap dihadapan golongan koporat, pastikan pakaian anda juga seperti koprat dan beri contoh pengalaman berkaitan dengan industri koprat. Sekiranya anda bercakap dengan golongan suri rumah, masukkan elemen-elemen menjaga anak dan mengendalikan rumah dalam talk anda.
Dengan
mempunyai persamaan dengan mereka yang anda bercakap, hubungan antara
anda dan audience menjadi semakin rapat dan mereka dapat menerima anda
dengan lebih mudah. Survey ada mengatakan, public speaking adalah #1 perkara paling menakutkan untuk orang ramai.